În vederea desfăşurării unui proces de consultare a pieţei, Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei intenţionează să încheie, în baza unei licitaţii publice, un contract de prestări servicii pentru desfășurarea Campaniei media de educare şi informare a consumatorilor finali de energie electrică şi gaze naturale cu privire la drepturile lor, producţie materiale de promovare şi difuzarea acestora în mass-media audiovizuală, mediul on-line și social media.
DESCRIEREA SERVICIILOR CE VOR FI PRESTATE
Campania media va fi împărţită în 3 etape, după cum urmează:
- I etapă – concept şi creaţie (termen: 30 de zile calendaristice)
- II etapă – producţie (termen: 30 de zile de la încheierea etapei de creație)
- III etapă – difuzare, promovare şi analiză rezultate campanie (termen: 2 luni de la încheierea etapei de producție).
Serviciile şi produsele solicitate pentru întreaga campanie sunt următoarele:
- CONCEPT ŞI CREAŢIE PENTRU URMĂTOARELE PRODUSE:
- 2 spot-uri video având fiecare: format standard TV (30 secunde) pentru difuzare pe posturi TV şi 4 în format scurt (6 -15 secunde) pentru difuzare în mediul online şi social media;
- 4 spot-uri audio (a câte 20 secunde) pentru difuzare pe staţii radio;
- 50 de postări de tip comunicare socială, pentru difuzare pe social media: Facebook, Instagram, LinkedIn şi X.
- 4 broşuri, format A5, 10 pagini fiecare
- 3 pliante format A4 /Tri-fold
- 2 Roll-up-uri
- SERVICII PRODUCŢIE PENTRU URMĂTOARELE PRODUSE:
- 2 spot-uri video format standard TV (30 secunde) pentru difuzare pe staţii TV
Solicitări tehnice privind producţia spotului video:
- format standard TV (30 secunde) pentru difuzare pe posturi TV;
- elaborare script;
- storyboard;
- interpretarea regizorală a storyboard-ului, exemplificări de personaje (actori) care apar în spoturi;
- va asigura casting-ul necesar producţiei spot-ului TV;
- coloană sonoră personalizată cu o linie melodică (jingle). Coloana sonoră a spotului video va fi adaptată pentru a forma coloana sonoră a anunțului radio;
- va asigura filmarea pe camera video profesională standard de televiziune HD;
- întâlnire de pre-producţie (PPM);
- înregistrarea VO;
- post-producție (sincronizarea dialogurilor, integrarea efectelor de sunet, integrarea elementelor de identitate vizuală, corecții de culoare și de compoziție etc.);
- pentru post-producţie, se va folosi soft profesional audio-video;
- se va asigura de toată logistica necesară filmării spotului.
- 4 spot-uri video format scurt (6 – 15 secunde) rezultate din cele 2 spot-uri video format lung pentru difuzare în mediul online şi social media;
- 4 spot-uri audio (a câte 20 secunde) ce vor fi difuzate pe staţii radio pe perioada campaniei;
Solicitări tehnice privind producţia spot-ului audio:
- elaborare script;
- va asigura toată logistica necesară înregistrării și difuzării spot-ului audio, spre exemplu: castingul vocii propuse în anunț, echipamentele necesare înregistrării (microfon profesional de studio de înaltă performanță, compressor voce, mixer sunet, software pentru mixaj sunet, diverse plug-ins dinamice și postprocesare, computer echipat cu processor QuadCore sau echivalent), placă de sunet profesională;
- echipa de înregistrare:
- coloana sonoră va fi personalizată cu o linie melodică (jingle).
- participarea reprezentanţilor ANRE la 6 emisiuni cu tema generalistă/economică (parteneriate media atât cu presa scrisă naţională cât şi cu presa online naţională)
- organizarea de întâlniri cu experţi/ formatori de opinie din mediul on-line de specialitate:
- se solicită organizarea de întalniri cu cel puţin 2 formatori de opinie/experţi în domeniul energiei/economic din mediul on-line, în funcție de greutatea numelui și notorietate, a comunităților formate și impactul mesajelor transmise în mediul online/social media, ale căror materiale scrise și/sau impresii verbale să cântărească pentru opinia publică;
- 50 de postări de tip comunicare socială, pentru difuzare pe social media: Facebook, Instagram, LinkedIn şi X
Solicitări tehnice:
- vor fi promovate câte 50 de postări de tip comunicare socială pentru campaniei;
- materiale promoționale:
Solicitări tehnice:
- 4 Broșuri x 1.000 bucăţi: format A5(210x148mm), tipar: color față-verso, capsată, pe suport: hârtie 135g-160g lucioasă, dublu cretata;
- 3 pliante de informare a consumatorilor x 2.500 bucăţi: format A4 /Tri-fold (2 big și 6 fețe), tipar: offset, color față-verso 4/4 pe suport: hârtie 135g lucioasă, dublu cretata;
- 2 Roll-up-uri campanie de informare consumator cu logo ANRE și logo campanie.
- SERVICII DIFUZARE ŞI PROMOVARE:
Solicitări tehnice:
- O diagramă GANTT necesară stabilirii timeline-ului pentru desfășurarea campaniei de promovare;
- Difuzare la televiziuni
Solicitări:
- asigurarea spaţiului de emisie la posturi naţionale de televiziune pentru difuzarea celor 2 spot-uri video elaborate în cadrul campaniei, respectând următoarele cerinţe:
- profilul TV: mix de minim 2 staţii cu profil generalist şi minim 2 staţii cu profil de ştiri, aria de acoperire: naţională, care să respecte condițiile de audiență solicitate;
- public: total populaţie 18+;
- audienţă: oferta trebuie să conțină minim 2 stații cu profil generalist şi minim 2 staţii cu profil de ştiri clasate în top 10 al audienţelor staţiilor cu profilul TV solicitat, celalalte staţii din ofertă trebuie să se afle în primele 10 poziţii ale staţiilor cu profilul TV solicitat, cu cea mai mare audienţă medie înregistrată în trimestrul I 2023 monitorizate Kantar, care să respecte condițiile de audiență solicitate;
- nominalizarea staţiilor propuse;
- o dovadă a certificărilor cu privire la aria de acoperire şi audienţa staţiilor propuse (reach);
- programe proprii de emisie zilnice – susținute în grila de programe;
- licență de emisie sau echivalent;
- capacitatea de a difuza zilnic spot-urile video în cadrul pauzelor publicitare;
- viteza de reacție a prestatorului în caz de situații deosebite: maxim 60 de minute de la transmiterea solicitării;
- planul va cuprinde televiziuni cu acoperire națională având rating peste 1% national g+ în 2024 unde vor fi difuzate spoturi cu o durată de minim 30 secunde, toate spoturile fiind difuzate în intervalul orar 06.00-24.00, din care cel puțin 20% în intervalul 19.00–23.00.
- pentru difuzarea celor 2 spot-uri video se va asigura frecvenţa de 14 zile consecutive pe lună, atât zile lucrătoare, cât şi week-end, pe parcursul a 2 luni alocate difuzării, în următoarele intervale orare pentru care se vor asigura şi spaţiile de difuzare:
Perioadă 2 luni – total 14 zile consecutive difuzare pe lună:
| Perioada
(14 zile consecutive) |
Interval
orar |
TV General 1 | TV General 2 | TV Stiri 1 | TV Stiri 2 | Total difuzări/zi | |
| Spot 1 | Luni-Vineri
(10 zile) |
17:00-23:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 8/zi |
| Sâmbătă-Duminică
(4 zile) |
8:00-10:00;
19:00-23:00 |
Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 8/zi | |
| Spot 2
|
Luni-Vineri
(10 zile) |
17:00-23:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 8/zi |
| Sâmbătă-Duminică
(4 zile) |
8:00-10:00;
19:00-23:00 |
Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 8/zi | |
| Minim Total (14 zile) | Min 56 | Min 56 | Min 56 | Min 56 | Min. 224 | ||
| MINIM TOTAL (28 zile) | Min. 112 | Min. 112 | Min. 112 | Min. 112 | Min. 448 | ||
- Difuzare la radio
Solicitări tehnice:
- asigurarea de timpi de emisie la posturi naţionale de radio pentru difuzarea a 4 spoturi audio elaborate în cadrul campaniei, respectând următoarele cerinţe:
- profilul Radio: mix de minim 3 staţii cu profil generalist şi staţii de ştiri; aria de acoperire: naţională;
- primele staţii cu cea mai mare audienţă medie pe zi înregistrată în 2024, ţinând cont de profilul staţiei;
- aria de acoperire şi audienţa staţiilor propuse vor fi certificate de către Asociaţia pentru Radio Audienţe;
- public: total populaţie 18+;
- nominalizarea posturilor naţionale de radio;
- programe proprii de emisie zilnice – susținute în grila de programe;
- licență de emisie sau echivalent;
- capacitatea de a difuza zilnic spot-urile audio în cadrul pauzelor publicitare ale emisiunilor matinale/buletinelor de ştiri;
- viteza de reacție a prestatorului în caz de situații deosebite: maxim 60 de minute de la transmiterea solicitării;
- planul media va cuprinde posturi de radio cu acoperire națională conform ultimului studiu de audiență unde vor fi difuzate spoturi cu o durată de minim 20 secunde, toate spoturile fiind difuzate în intervalul orar 06.00-24.00, din care cel puțin 50% în driving-time (6:00-10:00; 16:00-18:00).
- pentru difuzarea celor 4 spot-uri audio se va asigura frecvenţa de 14 zile consecutive pe lună, atât zile lucrătoare, cât şi week-end, pe parcursul 2 luni alocate difuzării din perioada campaniei, în următoarele intervale orare pentru care se vor asigura şi spaţiile de difuzare:
Perioadă 2 luni – total 14 zile consecutive difuzare pe lună:
| Perioada
(14 zile consecutive) |
Interval
orar |
Post radio 1 | Post radio 2 | Post radio 3 | Total
difuzări/zi |
|
| Spot audio 1 | Luni-Vineri
(10 zile) |
6:00-9:00; 16:00-18:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min.6/zi |
| Sâmbătă-Duminică
(4 zile) |
8:00-10:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min.6/zi | |
| Spot audio 2 | Luni-Vineri
(10 zile) |
6:00-9:00; 16:00-18:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min.6/zi |
| Sâmbătă-Duminică
(4 zile) |
8:00-10:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min.6/zi | |
| Spot audio 3 | Luni-Vineri
(10 zile) |
6:00-9:00; 16:00-18:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min.6/zi |
| Sâmbătă-Duminică
(4 zile) |
8:00-10:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min.6/zi | |
| Spot audio 4 | Luni-Vineri
(10 zile) |
6:00-9:00; 16:00-18:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min.6/zi |
| Sâmbătă-Duminică
(4 zile) |
8:00-10:00 | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min. 2/zi | Min.6/zi | |
| Minim Total (14 zile) | Min. 112 | Min. 112 | Min. 112 | Min. 336/zi | ||
| MINIM TOTAL (28 zile) | Min. 224 | Min. 224 | Min. 224 | Min. 672 | ||
Având în vedere cele prezentate, în vederea desfășurării acestui proces de consultare a pieței, ANRE primește de la firmele de specialitate care doresc să participe, oferte neangajante estimative în concordanță cu cerințele atașate la prezentul anunț până la data de 19.09.2024, ora 12:00, la adresa de e-mail birou.presa@anre.ro.
Termenul de primire a ofertelor neangajante estimative în concordanță cu cerințele atașate la prezentul anunț se prelungește până la data de 25.09.2024, ora 16:30.
Ofertele de preţ neangajante se vor completa în formatul/tabelul din acest anunț, iar eventualele solicitări de clarificări pot fi trimise la adresa de e-mail: birou.presa@anre.ro.
